Evenementen
Aan verenigingen, werkgroepen en kwartaaloverleg S1W
Graag jullie aandacht voor onderstaand bericht van de evenementencoordinatoren van Land van Cuijk.
Heeft u de afgelopen jaren een evenement georganiseerd in Land van Cuijk?
Zo ja, dan zouden wij en de hulpdiensten graag willen weten of u in 2023 weer van plan bent om één of meerdere evenementen te organiseren in Land van Cuijk.
Daarom willen wij u vragen om een vooraankondiging te doen van uw evenement(en).
De verstrekte informatie wordt gebruikt voor de evenementenkalender Land van Cuijk 2023. Deze kalender wordt gepubliceerd.
vooraankondiging evenementen 2023
Om een goed beeld te krijgen welke evenementen er in het komende jaar plaats zullen vinden moet de vooraankondiging VOOR 1 NOVEMBER 2022 te zijn ingediend.
Zo wordt ook snel duidelijk of er eventuele regionale samenloop van evenementen is en wordt de inzet van hulpdiensten daarop gebaseerd.
De vooraankondiging wordt getoetst aan de in het evenementenbeleid Land van Cuijk gestelde regels van onder andere het maximaal toegestane aantal evenementen op een locatie en de spreiding van evenementen in tijd en ruimte over de diverse locaties in de gemeente.
Ingeval van ‘concurrerende’ aanvragen kan er eventueel al in een vroeg stadium bemiddeld worden.
Indienen vooraankondiging evenementen 2023
Met de vergunningchecker op onze website dient u een vooraankondiging in voor uw evenement.
Via de volgende link: https://landvancuijk.vergunningen.info/ komt u bij deze checker.
In de checker moet u dan de volgende stappen doorlopen:
- Klik op: ‘Evenement houden’
- Teken de locatie op de kaart
- Bij de vraag: ‘Doet u een vooraankondiging voor een evenement?’ Vul hier ‘Ja’ in
Organiseert u meerdere evenementen? Dan dient u voor ieder evenement een aparte vooraankondiging in.
Als u geen vooraankondiging heeft ingediend voor 1 november 2022 loopt u het risico dat uw evenement niet door kan gaan omdat dan voorrang wordt gegeven aan een wel vooraf aangekondigd evenement.
Later ingediende vooraankondigingen worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen
waarbij wordt gelet op de ruimte die de evenementenkalender nog biedt.
Indieningstermijn aanvraag evenementenvergunning
Afhankelijk van onder meer het soort evenement, de grootte ervan en het effect op de omgeving, kan een melding voldoende zijn
of is wellicht toch een evenementenvergunning nodig.
Dit is te bepalen door het invullen van onze evenementenchecker op www.gemeentelandvancuijk.nl/evenement-organiseren.
Voor het indienen van een melding of vergunningsaanvraag gelden de volgende indieningstermijnen:
Melding -> Minimaal 8 weken voor evenement.
Vergunning A- en B-evenementen -> Minimaal 12 weken voor evenement.
Vergunning C-evenement (hoog risico) -> Minimaal 16 weken voor evenement.
Meer informatie
Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze brief, dan kunt u contact opnemen met de gemeente Land van Cuijk,
E-mail: gemeente@landvancuijk.nl. Telefoonnummer 0485 85 4000
(en vraag naar één van onze evenementen coördinatoren).
